Umiejętności osobiste

KWADRANS TREŚCIWEGO CZASU - ŻEBY CZASEM RZĄDZIĆ CZASEM

Celem szkolenia jest:

• dentyfikacja trudności we właściwym wykorzystaniu czasu pracy
• sterowanie własna motywacją w realizacji planu
• dostarczenie uczestnikom szkolenia wiedzy do opracowania nowych narzędzi i technik, służących do zwiększenia efektywności pracy
• wdrożenie skutecznych praktyk zarządzania czasem
• zwiększenie efektywności zarządzania sobą

Korzyści jakie uzyska uczestnik szkolenia:

• umiejętne planowanie czasu pracy
• nabycie umiejętności delegowania obowiązków

Metoda:

Zajęcia warsztatowe - Case study, Burza mózgów, Ćwiczenia zespołowe, Ćwiczenia indywidualne, Dyskusje kierowane, Gry interaktywne, Symulacje, Testy, Trening umiejętności praktycznych z wykorzystaniem kamery video, wymiana doświadczeń, wykład.

Struktura szkolenia:

Szkolenie prowadzone jest w grupie 15-osobowej. Obejmuje łącznie 16 godzin realizowanych w czasie 2 dni.

Program:

1. Istota zarządzania czasem

• czas w historii: mity o zarządzaniu czasem, gospodarowanie czasem jako podstawa sprawnego działania
• jak rozdzielać swój czas?

2. Czynniki sprawności zarządzania czasem

• wydajność, a szczebel zarządzania,
• koło zarządzania czasem ,
• profile czasu,
• model operacyjny,
• stożek czasu

3. Na co tracimy czas?

• rejestr czasu
• rozpoznawanie problemów z czasem

4. Rozwiązywanie problemów z czasem

• zasady gospodarowania: planowanie, organizacja, obsadzanie stanowisk, kontrola, komunikacja, podejmowanie decyzji
• hierarchia zasad, narzędzia i techniki gospodarowania czasem
• wyznaczanie celów i określanie priorytetów
• prowadzenie kalendarza
• zapamiętywanie informacji
• zarządzanie czasem a stres w pracy
• optymalizacja organizacji "pola pracy" biurowej

5. Zarządzanie czasem zespołu

• ograniczenia efektywności zespołu
• relacje zespołowe
• opracowywanie rozwiązań z zespołem pracowniczym
• planowanie skuteczności
• pomiar efektywności

Zalecany czas szkolenia:

16 godzin treningu